Ressources accessibles et comment y avoir accès

Avant-propos

Vous êtes une personne motivée à organiser une activité ludique à l’UQAM ? Vous êtes à la bonne place ! Avec UQAM Gaming (UG), tous les étudiants peuvent proposer des projets.

Voici plusieurs ressources que vous avez accès en étant membre de notre club. Veuillez noter que les ressources mentionnées ci-bas ne sont pas garanties et que nous devons évaluer chaque projet au cas par cas.


--- Planification ---

La beauté avec UQAM Gaming, c’est que le groupe regorge de personnes passionnées et compétentes qui peuvent vous donner un coup de main dans la planification et à la préparation de votre activité : étude de faisabilité, plan de commandite, graphiste, réservation, administration, etc.

Vous n’avez qu’à venir à l’une de nos rencontres nommées GANDALF, et à proposer votre activité. Vous pouvez aussi nous envoyer un courriel directement ou venir nous parler sur Discord si vous avez des questions.


--- Locaux ---

Que cela soit notre placard à balais qui nous sert de local étudiant au blocage complet de la rue St-Denis, vous avez plusieurs options qui s’ouvrent à vous.

Le local d'UQAM Gaming

Notre local est situé au DS-3125. Bon, ce n’est pas réellement un placard à balais et pour de vrai nous sommes très reconnaissants à l’UQAM de nous fournir gratuitement un local administratif. Pouvant accueillir jusqu’à six personnes, vous pouvez demander d’y avoir accès pour organiser une rencontre ou pour y entreposer raisonnablement du matériel. Il est important de noter que nous partageons ce local avec d’autres groupes étudiants et qu’il n’est pas disponible tout le temps.

Réservation de locaux et d'espaces dans l'université (gratuit et payant)

Besoin d’une salle de classe pour une soirée de Donjons & Dragons, d’un gymnase pour une séance de grandeur nature ou salle de classe de type amphithéâtre pour un tournoi de Mario kart ? Il y a des options gratuites pour vous à l’UQAM.

Si vous avez besoin d'un vrai amphithéâtre, d'un resto ou d'un tout autre espace plus spécialisé? Il y a encore une fois

Si vous avez besoin d’un vrai amphithéâtre, d’un resto ou d’un tout autre espace plus spécialisé ? Il y a encore une fois des options pour vous, mais il y aura une tarification.

Toutes les réservations doivent absolument provenir d’un des membres du CA d’UG. (Détails sur les réservations possibles).

Quartier Latin

Il est bien sûr possible d’organiser des activités en dehors du campus !

Notre coordonnateur élu est la seule personne autorisée à parler au nom d’UQAM Gaming à l’extérieur du campus. Plusieurs partenariats sont d’ailleurs en cours de négociations. D’ailleurs, pour les projets de très grande envergure, il est possible avec d’avoir un support de la SDC du Quartier latin avec les permis de la ville.

Meltdown Montréal (site web)

Courte présentation : Le Meltdown est une franchise à l’échelle mondiale de bar Esport. Ici, on ne vient pas seulement pour jouer. On vient pour partager des soirées inoubliables avec d’autres joueuses et joueurs. Que tu sois là pour regarder un match, jouer, ou encore participer à l’un de nos nombreux tournois, nous avons une sélection de pintes, cocktails et mocktails originaux, préparés avec amour par nos soins. Et si l’envie de manger te prend, nous avons aussi une jolie sélection de bouffe préparée avec des produits frais et locaux par notre partenaire Bonjour-Hi. Nous disposons de nombreux supports pour jouer. Que tu sois de la Team PC ou console, nous avons tout ce qu’il faut.
Ressources potentielles :
hébergement d’activités (même en dehors des heures d’ouvertures, prêts d’équipement, soutien marketing, et autres.

Randolph Pub Ludique (site web)

Courte présentation : À venir
Ressources potentielles :
À venir

Arcade Montréal (site web)

Courte présentation : À venir
Ressources potentielles :
À venir


--- Matériel ---

Location de matériel à l'UQAM (gratuit)

La liste de matériels audiovisuels et accessoires qu’une activité officielle d’UQAM Gaming peut avoir accès via les services de la vie étudiante est très grande ! Encore une fois cependant, pour que la demande soit acceptée, elle doit obligatoirement être faite par l’un des responsables d’UG. (Formulaires avec une partie de la liste).

Alcool

Pour toute consommation d’alcool sur le campus, une demande d’autorisation de tenue d’activité sociale doit être déposée au Bureau des affaires étudiantes (BAÉ). Si l’événement comprend la vente d’alcool, les organisateurs sont tenus de se conformer au règlement stipulant que le service doit être assuré par un(e) employé(e) des Services alimentaires (Règlement no 10). Il y a bien sûr d’autres restrictions : permis d’alcool.

Autre matériel

UQAM Gaming a plusieurs partenaires et son réseau de fournisseurs ne cesse de grandir. Que vous vouliez des Redbull pour votre activité de MTG ou que vous ayez besoin d’une console pour participer à un événement, contactez-nous et nous analyserons vos besoins particuliers ensemble.


--- Financement ---

UQAM Gaming a fait, et fera chaque année, une demande de financement aux Services à la vie étudiante. Selon le budget qui est voté annuellement à l’assemblée générale, il y a peut-être quelque chose que nous pouvons faire pour vous aider.


--- Marketing ---

Affichage dans l’UQAM

En tant que groupe étudiant, nous avons accès à plusieurs endroits sûrs le campus où nous pouvons demander à afficher du matériel : plus d’information. Vous devez passer par nous.

Kiosques sur le campus

Les groupes étudiants universitaires peuvent réserver un kiosque aux fins suivantes : pour un événement thématique ou d’information et pour des activités d’autofinancement (voir les dates pour chaque trimestre). Un kiosque comprend une table, deux chaises et un tableau sur roulettes pour permettre l’affichage (plans des kiosques par pavillon). Encore une fois, un responsable d’UG doit faire la demande en votre nom.

Médias sociaux

Outre la page Facebook d’UQAM Gaming, nous pouvons faire la demande pour que votre publication soit partagée sur la page Facebook des Services à la vie étudiante. N’oubliez pas notre serveur Discord !

Médias

Outre les médias étudiants, UG a aussi des relations avec des médias traditionnels.

Partenariat avec le Quartier Latin

Pour les événements d’envergures et qui ont de bonnes retombées pour le Quartier latin, il est possible d’avoir de l’aide de la SDC du Quartier latin. Bien sûr, c’est du cas par cas.

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